הפקת אירוע בשטח
אירועים רבים נערכים בשטחים פתוחים. אם בעבר היו אלו בעיקר כינוסים פוליטיים שונים כאשר האולמות הקיימים היו צרים מהכיל, הרי שהיום אנחנו עדים לכך כי גם אירועים כמו חתונות, מסיבות בר מצווה וכמובן ימי הולדת, נחגגים בחיק הטבע מתוך רצון ליהנות מכל מה שהטבע מציע ומאירוע בטעמים וניחוחות הכי קרובים לטבע. ברור שאירוע כזה דורש הרבה מאוד היערכות. ננסה ללמוד מעט מה צריך להכין לקראת אירוע שעומד להיערך בשטח.
אירועים בשטח הם כבר לא משהו נדיר. אנחנו פוגשים כיום יותר ויותר זוגות שמבקשים להתחתן דווקא בחיק הטבע במקום קסום כלשהו, כמו על שפת הים, בפארק מיוחד, באמצע היער, בכרם או בפרדס... גם מסיבות קטנות יותר כמו ימי הולדת, מסיבות בר מצווה, בת מצווה, אירועי גיבוש וכדומה, נערכים פעמים רבות דווקא במקום פתוח. אז נכון שמדובר בחוויה מיוחדת ומרשימה. אך המארגנים של האירוע צריכים לדעת להיערך לקראתו באופן נכון. כי אם משהו אחד קטן יחסר, כל האירוע לא יהיה מוצלח.
יוצאים לשטח. מה צריך להביא אתנו?
אז החלטתם לחגוג בשטח. מה אתם צריכים להביא אתכם? אז כאן אתם ממש צריכים להתיישב עם דף ועט ולהתחיל לרשום. זו רשימה לא קצרה בכלל ואולי היא תהיה אפילו מייאשת. אז לפני שנתחיל, כבר נאמר לכם שיש חברות שהוקמו בדיוק לצורך הזה של אירועים בשטח והם מציעים את כל הציוד הנצרך לצורך קיום האירוע בשטח. למעשה אם אתם פונים אל חברה המציעה השכרת ציוד לאירועים, השכרת ריהוט לאירועים וכדומה, אתם יכולים להיות רגועים לגמרי כי האירוע כולו יהיה מושלם ויעבור 'חלק' ללא כל דופי.
נו, אז מה לרשום?...
- רהיטים - זה כולל שולחנות, כיסאות, שולחנות לבר.
- מטבח – זה כולל פלטות לחימום האוכל, ברז, משטחים עליו תוכלו לארגן את המנות, כלי הגשה לצורך הוצאת האוכל מהסירים או התבניות.
- מים – אתם חייבים לדאוג לברזייה ניידת שתאפשר לכם להתנהל באופן נוח ונורמלי באירוע.
- כלים – כלי אוכל לסועדים.
- תאורה – אם המקום חשוך והאירוע מתקיים בלילה.
- שירותים ניידים – יש היום אפשרות לשכור שירותים ניידים מפוארים שיעניקו לאורחים שלכם תחושה נוחה עם שמירה מלאה על היגיינה.
- אמצעי חימום או צינון – אם האירוע מתקיים בעונת הקיץ יהיה עליכם לדאוג לפתרונות צינון. זה יכול להיות מערבל אוויר, מצנן או לחילופין אוהל ממוזג לכל המעוניין. לחורף יהיה עליכם לדאוג כמובן לאמצעי חימום.
אז התארגנו בהתאם, לבד או בעזרת חברת הפקה מקצועית וצאו לשטח לחגוג מכל הלב.